一、開業活動的實施方案。
1、制定開業時間,充分考慮季節和天氣因素。
2、對慶典活動舉行場地進行考察,結合慶典設備用品的數量和體積及參加活動的人員,預算出觀眾的數量,必須考慮到交通、環保、消防等方面的不利因素,做好應急防范準備。臨時水源、電源的設置要合理,保障安全。
3、提前將開業慶典計劃報有關部門、社會職能部門審批。
二、開業慶典組織:慶典計劃方案擬定后下一步就是慶典活動的組織工作,如何組織好充足的慶典設備用品、慶典人員,協調慶典各個環節的關系,形成有機的結合,讓慶典活動從始至終保持隆重熱烈的氣氛。舉辦大規模的開業慶典活動,必須進行活動預演,以保障開業慶典活動正式實施時的效果。
三、開業慶典實施:開業慶典的策劃和組織工作做到位了,實施工作就可以按步就班的來進行了,但必須考慮到突發事件的應急措施,因慶典活動具有一定的聲勢,來賓及觀客較多,所以實施全過程要有嚴格的監控,熱鬧而不散亂,隆重而又不失活潑。
專業化服務:開業慶典的單位,往往存在對開業慶典活動經驗不足的,因考慮開業慶典的前期籌備心理壓力比較大,加之開業慶典過程中還要照應領導和來賓,所以對開業慶典活動的全程管理不具備條件。為使開業慶典活動達到預期的效果。起到其應有的作用。避免活動的脫節,應該將開業慶典活動的全過程由有豐富經驗的專業慶典服務公司來完成。